Процедуре оснивања ПР

Ценећи време клијената, покушали смо да процедуру и услугу поједноставимо што је више могуће. Клијентима зато нудимо и могућност да целу процедуру - од регистрације на АПР до потписивања уговора са нама - обаве онлајн. Без обзира из ког су града или да ли долазе у Београд или не.
Процедуру оснивања предузетника смо зато приказали у 4 корака, процедура за ДОО је - компликованија и скупља.

1 - (квалификовани) електронски сертификат/потпис; КЕС

Први корак је прибављање електронског потписа - сертификата; у нашој држави постоји неколико сертификационих тела (МУП, Пошта, ПКС, Халцом, Е-Смарт Сyстемс...) - МУП је бесплатан за све који имају чип на својој личној карти (али постоји још неколико услова, које МУП мења често). Сам сертификат има функцију електронског потписа и - неопходан је за функционисање.

Сва лица (тј заступници правних лица) која послују на територији републике Србије, морају имати КЕС - квалификовани електронски сертификат; издаваоци КЕС су ЦА тела:

  • МУП - бесплатан ако ЛК има чип, и ако је издата након 18.08.2014. Најподложнији кваровима и недоступности.
  • Halcom
  • Пошта Србије - препорука за клијенте ван Београда - јер доставу-уручење врши Пост Експрес
  • Привредна Комора Србије
  • E-smart-systems - наша препорука, једини издају у року од 20 минута, у термину који се заказује е-маилом: [email protected] ; лично преузимање у Београду

Цена: од 0 до 60е.
Време: од 15 минута до 7 дана.

2 - процедура регистрације

Након избора одговарајућег модела организовања и опорезивања, приступа се процедури регистрације. Регистрацију спроводи АПР, а унос података и предају захтева за регистрацију, за будуће предузетнике који постају клијенти, у Јединствену регистрациону пријаву АПР - ми радимо бесплатно. За ДОО - имамо адвокатску канцеларију која пише Оснивачки акт, и процедура је доста компликованија и дужа (неопходна је овера код нотара, нпр) али пријаву Оснивања је и даље могуће поднети електронски, као и у папиру.

Пријаву - захтев за регистрацију је могуће поднети на два начина: у папиру и електронски; електронски - потписује се горепоменутим електронским сертификатом - потписом; папирна се потписује ручно; будући да је електронски сертификат касније неопходан за пословање - клијентима препоручујемо електронску предају захтева за регистрацију. У зависности од локације клијента - нудимо две могућности:

  • долазак код нас у седиште фирме (Балканска 46, Беорад) или у експозитуру Нови Сад (Гагаринова 10ђ) - лично, са електронским сертификатом, или
  • онлине потписивање - у ком случају је неопходно и прибавити читач смарт картица (никакав додатни програм није потребан, као ни драјвер; проверено функционише на Виндоуз - осим Хоме, ОСX/мекОС и Линукс системима) - за онлајн потписивање техничка подршка непрекидно спроводи клијента кроз процедуру. Није Teamviewer, није Anydesk и није VNC.

Папирно је такође могуће, али у том случају попуњен ПДФ клијент штампа и потписује, по нашој инструкцији попуњава уплатницу, плаћа накнаду АПР, прилаже примерак уплатнице уз папирну пријаву и све препорученом поштом шаље на адресу седишта АПР; или нашу адресу а ми куриром шаљемо у АПР у Београду.

Цена: накнада за АПР: папирна предаја 1545 динара, електронски 1050 динара (будућим клијентима овај трошак наплаћујемо - префактуришемо уз прву фактуру).
Време: 30-60 минута.

3 - доношење коначне одлуке Регистратора

За клијенте који су се одлучили да се региструју електронски - ове Одлуке стижу мејлом; након прихватања и спровођења регистрације од стране АПР - честитам, постали сте предузетник, а даља процедура налаже пре свега заказивање следећег састанка са нама.

Цена: платили сте.
Време: до 5 радних дана од дана пријема (90% предузетника буде основано наредног радног дана, дакле 1 дан).

4 - потписивање Уговора са нама и отварање пословног рачуна у Банци

За клијенте из Београда, као и за клијенте који долазе у експозитуру Нови Сад, договарамо термин; у термину се спроводи:

  • потписивање Уговора са нама (који ми касније прилажемо Пореској)
  • давање електронског овлашћења нама за приступ систему е-порези
  • подешавање апликације за електронску размену докумената са нама (приступни параметри нашем Некстклауд серверу - приступ путем веб, десктоп апликације или смартфон апликације, скенирајте-фотографишите-сачувајте у онлајн фолдер; приступ свим обрачунима које ми израђујемо - истим путем)

За клијенте који нису из Београда, или из било ког разлога желе да комплетну комуникацију и започињање пословне сарадње остваримо онлине - никакав проблем:

  • потписивање уговора са нама спроводимо онлине (у складу са законом о електронском документу и законом о електронском потпису) на истој платформи на којој смо радили и захтев АПР за регистрацију (ништа од додатних програма није потребно - само читач ЛК)
  • припремамо комплетну документацију за пословну банку са којима имамо сарадњу; документацију шаљемо клијенту на потписивање и лично одношење у банку у експозитуру у свом месту
  • подешавање апликације за електронску размену докумената - радимо онлајн (пошаљемо вам параметре за приступ)

У зависности од одабира пословне банке - зависи и наша подршка током те процедуре: за поједине банке нам је Банка уступила комплетну документацију потребну за отварање рачуна - што клијенту смањује време потребно за попуњавање, јер штампамо и попуњавамо - ми.

Уколико се одлучите за избор неке друге пословне банке - можемо увек помоћи саветодавно; али, уколико се одлучите за банке са којима имамо сарадњу:

  • ми попуњавамо сву документацију неопходну за отварање пословног рачуна
  • члан нашег тима службеним возилом полази са вама до филијале, где се потписују сва документа (обавезно је лично присуство предузетника - и, искрено, потписује се безмало 50 папира... папире попуњавамо - ми)
  • члан тима помаже у одабиру пакета услуга као и подешавањима самог рачуна и платних картица
  • до краја термина, нови клијент (ви) има апликацију за ебанк инсталирану и подешену на мобилном телефону, активан динарски рачун, активан вишевалутни девизни рачун, као и девизне инструкције за наплате из иностранства.

Цена: комплетну услугу проласка кроз процедуру отварања рачуна - не наплаћујемо.
Време: 120-180 минута.

Након ових корака, потребно је само још једном отићи до банке зарад преузимања платних картица и сертификат картице за приступ десктоп е-банк програму - тај термин се договара са банком. Неке банке нуде могућност да се наведене картице преузму у филијали која је вама ближа - тај избор се дефинише приликом отварања рачуна.

Након свега - клијенту остаје само да изда своју прву фактуру :)